在学院党政领导下负责学院党务、行政、教学等日常工作组织落实，主要包括党务、教学、行政公文、档案资料、联系接待、后勤服务等工作。具体职责如下：
一、参与学院党政联席会，负责会议记录、编写纪要，协助分管领导传达会议精神，布置工作，督促检查。
二、负责党务、党建常规工作组织落实。
三、负责文稿拟写、印发、督办、归档工作，印章管理工作。
四、做好全院教职工开会、学习的会务，做好会务准备和接待工作，教职工考勤工作。
五、负责本单位图书和档案管理工作。做好学院图书室建设和管理，定期完成文件资料、教学资料的收集、整理、保管和移交工作，完成每期的工作量记载、汇总工作。
六、协助院领导开展教学日常管理工作。按时提交和上报每学期的课程安排，并负责教师课时量的统计与核算。组织教学督查，发现问题及时汇报和解决。
七、负责学院财务管理和统计工作，负责办公设施设备和日常办公用品的采购、领用登记和维护工作。
八、协助院领导开展年终总结、绩效考核工作，向上级领导和职能部门提交报表和其他上报材料。
九、负责办公室日常管理工作。
十、完成学院领导和职能部门交办的其它临时性工作。
