金秋送爽,丹桂飘香。9月11-12日,来自全国各地的6008名2019级学子告别家乡,背上行囊,怀揣着梦想与憧憬陆续踏入九州平台-九州(中国),开启三年的崭新青春征程。
踏入校园,“热烈欢迎来自全国各地的2019级新同学”“敏学致用厚德笃行传承大学精神,和谐共进求实创新弘扬优良学风”“立大志展宏图圆理想之梦,求真知惜光阴铸崭新未来”等语句的红色迎新横幅、拱门,在阳光的照耀下显得格外喜庆和醒目。校园道路两旁的迎新场地布置有序,新生绿色通道服务台、各学院的迎新报到点、休息区的工作人员和志愿者都井井有条;从入校大门到校园内,所有道路旁都站着安全管理处的保卫人员,有条不紊地疏导着新生报到车辆。树人广场的迎新区内还专门设置了一个巨大的签名墙,可以让新生签名并写上未来寄语;还有非常时尚的“朋友圈”留影牌,配以幽默的语言,在此留下在重庆城管院的第一张照片,见证与城管院的不解之缘。来自2019级民政管理专业的一名同学说:“ 留影墙很有趣,发朋友圈收到了好多点赞,学长学姐都亲切热情,这一切都让我非常期待大学生活!”
为了让新生们在入校伊始就感受到重庆城管院大家庭的热情,尽快适应大学生活,党委宣传网工部早在暑假期间就开始了各项准备工作,通过官方微信公众号“九州平台-九州(中国)”发布各类推文,为新生介绍学院工作、专业特色,答疑解惑。开学前,学校官微也相继推出了网上报到流程、新生报道攻略、新老校区楼宇更名等专题内容,帮助新生了解校园、简化流程,入校报到少跑弯路。更换道旗、宣传栏、橱窗,制作新的标志标牌及校园鸟瞰平面图,为新生到来营造浓厚的氛围。
迎新志愿者们身着各自二级学院的统一服装,在有醒目学院名牌的迎新区热情地接待着新生和家长。特设的“绿色通道”有学生处的老师和同学提供资助政策咨询,并为家庭经济困难学生办理“绿色通道”相关手续,确保家庭经济困难学生顺利入学。审验新生入学资格、报道组负责审验各类资格文件、处理新生特殊情况和新生报到数据的统计工作。资讯组负责提供专业咨询、政策解答等工作。国际项目组负责宣传学生国际项目及出国出境政策。志愿组负责迎新学生志愿者的选拔、安排与培训。此外还有自考宣传组在现场进行自考专升本政策宣传,现场人山人海,气氛热烈。
11日下午,在党委书记任波的带领下,学校新生接待工作领导小组顶着酷暑高温,来到迎新现场了解新生报到注册情况。亲切询问工作人员迎新工作情况,走近新生和家长进行热情交流,勉励大家适应新环境,让新生和家长一入校门就感受到“家”的温暖。报到现场,各个报到工作点、学生宿舍区、新生体检处人头攒动,都成为了迎新现场的亮丽风景。办公楼大厅内新生缴费处秩序井然,物品发放处热火朝天。精简快捷的报到流程,温馨周到的志愿服务,各具特色的迎新方式,充分体现了不同二级学院、不同专业的特点,让新生一入学就接触到专业的文化氛围。
此外,为了能够给新生和家长提供更舒适贴心的接待服务,学校还安排了接站组负责在重庆北站北广场、重庆西站、西部客运站、轨道大学城站等站点迎接新生,对各接待站点车辆调度及相关对接工作。网络技术保障组负责报到系统的调试和培训并准备了应急预案,确保新生报到系统能良好运营。医疗保障及学生体检组组织实施新生体检以及体检信息的录入,在现场医疗点提供防暑降温药物,处理现场医疗事务。后勤服务组等为新生入住学生公寓、保障用水用电及学生家长用餐提供保障。夜间住宿安排组负责学生夜间到校联络、调用夜间值班车,安排临时住宿等。
在随后的迎新工作中,各二级学院还安排了新生家长会等形式,介绍学院的办学历史、师资力量、专业发展情况、人才培养方案、师资信息、就业情况及校园文化等,为加强与学生家长的交流沟通,建立家校联动有效机制。同时,新生辅导员老师到新生宿舍走访,看望学生,了解学生情况,帮助新生解决遇到的问题,克服初来大学校园的陌生感,鼓励他们尽快适应大学生活。
今年,学校统筹规划、科学部署,各部门通力合作、精心准备,各单位加强领导,强化以学生为本的服务意识,提高服务质量,做到“设施到位、人员到位、措施到位、态度到位”,有效保证了迎新工作的顺利开展。为期两天的迎新工作,共接待新生及家长10000余人次。在各部门、二级学院的共同努力下,学校的迎新工作得到了新生和家长的一致好评。